December 7, 2021

海牙认证 Apostille vs 律师授权书 POA

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先前,我们给大家讲述了核证以及公证相关的话题,这在离岸众多业务,尤其涉及到身份、文件验证的过程中,普遍涉及。

今天会实战另外一个非常常见的文件,Apostille,以及 POA,这二者通常同时出现。

1. 海牙认证 Apostille 及律师授权委托书 POA 长什么样?

不要紧张,其实就是张纸。

下面这个是 apostille 其中一个范例。

香港海牙认证
香港的海牙认证文件

下面这个是一个 POA 授权书,也叫客户授权委托书的范本。

POA 的范例

2. 海牙认证(Apostiile)

别被名字吓到,其实就是一份文件而已,并且要出具,也是极其的简单。

2.1. 最通俗的语言了解 Apostille

不要把它想的很复杂,就是在一张纸上面,敲个章或者打个标签,只是不是谁都可以打而已。

设计这个体系的初衷也很简单,不同司法管辖区之间的文件,公司的也好,个人的也罢:

  • 比如一个大陆客户的护照文件的复印件,要到美国去用,美国方面如何证明这个护照的复印件是有效的?
  • 再比如,香港公司的商业登记证,想拿到新加坡去使用,如何证明上面类似的问题?

早些年,在没有海牙之前,要解决这些问题,通常需要对应国家外交部,大使馆的认证,耗时耗力,时间基本都是 2-3 个月起。

为解决这些无聊的问题,世界上大概有 100 多个国家,准确说是司法管辖区,都加入到一个公约组织,也就是海牙组织,但凡在海牙里面的成员,只需要将需要公证的文件交由当地的法院敲章,即可实现跨国之间的文件互通问题。

海牙的出现,改进了什么?流程简单了,对应的时间缩短了,由原先的几个月缩短到了 1 个月之类,相应的,成本也大大降低了。

有意思的是,各个地方的中国叫法还不完全相同,比如香港的叫做高等法院加签,英国的叫外交部认证,但是英文,则为统一的 Apostille。

2.2. 哪些国家在海牙成员国里面?

主流的包括美国、新加坡、中国香港、中国澳门、格鲁吉亚、英国、德国、奥地利、西班牙等等均在海牙成员国里面。

注意:中国大陆不属于海牙成员国。

2.3. 如何出局一份海牙认证?

在如何申请这份文件之前,需要确定,对哪些文件做 Apostille?

实际上,基本上,只要是份文件,都可以做,常见的比如你的护照、身份证、出身证/学历证等等,再比如公司的商业登记证、营业执照、章程等等,以及下面提到的 POA 文件,统统,都是可以做的。

由于大陆不再海牙里面,因此,如果你需要对你的护照做海牙,那么最近的需要递交到香港或者澳门、美国这些地方去申请。

每个地方要求的具体文件、包括时间都不同,比如,如果你需要对你的护照在香港做海牙,那么是需要快递护照原件的,或者你去现场,也就是律师见到你本人的,很明显,大部分客户不会这么干,因此,很多会选择在美国的怀俄明州、华盛顿哥伦比亚特区或者内华达州去做,因为这些州不需要见到原件,只需要扫描件,就可以出具一份完整的 Apostille。

华盛顿特区出具的 Apostille
怀俄明出具的 Apostille

再比如,如果你时间十分的着急,那么选择在美国的内华达 Nevada 做 Apostill 可能会更合适,因为最快大概 2-3 个工作日就可以下来了,而相反的,选择香港可能就不是那么有优势,费用高不谈,时间也没法得到保证。

美国 Nevada 州的 Apostille 文件

当然有的时候会出现原始文件的语言跟目标不匹配的文件,因此在正式进行海牙认证之前,需要先做一次翻译。

具体到流程的话,其实很简单了,客户提供需要认证的文件,比如护照,或者 POA 这些,旺旺来富收到后,如果语言不一致,先进行翻译,再进行律师的核证,也就是原件跟复印件一致,然后再递交到所在国的法院进行海牙认证。

在正式的 Apostille 之前,需要先进行一次 True copy 核证

整个流程的时间,不同司法管辖区的不同,通常是在 3 个工作日到 4 周不等,当然对应的收费通常也不相同,整体来说,时间越快的,肯定是收费越高了。

3. 律师授权书( Power of Attorney,POA)

按照字面意思了解,就是你出具一份文件,授权律师帮你做操作一些事务,尤其是你不方便过去的时候。

3.1. 什么情况下会使用到 POA?

基本上,涉及到海外离岸业务的,或多或少都会遇到。

早些年,希腊移民炒的特别火的时候,整个流程里面少会涉及到 2 份的 POA 文件,1 份是购房,你需要委托律师帮你处理当地购房事务中的所有细节,另外 1 份就是移民的时候需要涉及的,很多代理给你报价的所谓律师费,其实就是包含这 POA 等这类费用的。

再比如,这 2 年大火的土耳其购房申请 CBI 护照的,同样会涉及到。土耳其投资移民中涉及到的购房,尤其是当前疫情下的远程购房,跟希腊的类似,也是通过 POA 文件授权律师完成移民的申请、购房(包括各种合同的签订、税务的申报以及物业费等等)、包括后续的银行开户等一系列的工作。

除此之外,老牌经典的投资美国房地产,同样需要 POA 文件,你全权委托当地的律师签署各种协议文件,办理过户手续以及最终拿到房产证。

上面提到的是投资移民相关的,下面涉及到的面会更广。

你想去格鲁吉亚的 TBC 或者 BOG、亚美尼亚的 ABB 银行开个公司账户或者个人账户?同样少不了 POA,因为必须要有当地律师的协助,你才可以开设对应的账户,除非你自行去现场开设。

再比如葡萄牙千禧商业银行(Millenniumbcp,简称 BCP),同样支持以 POA 的方式,远程开设个人以及公司的账户。

除此之外,如果想在格鲁吉亚、德国远程设立公司的话,POA 必不可少,因为必须得委托当地的律师事务所在帮你打理公司注册相关的文书工作。

很多做亚马逊电商的客户,一旦经历过亚马逊店铺的(被)投诉、申诉,POA 也是前置条件。

再比如,如果你在美国有业务,比如你是一名卖家,那么大概率需要委托清关行代理你的清关,POA 少不了。

而如果你在美国申请专利,那么你需要签署 POA 授权美国当地的专利律师来代理你的专利申请。

3.2. 如何出具 POA 文件

跟 Apostille 类似,都是由服务提供方出具,客户通常情况下不需要花费太多的时间在上面。

并且,如果涉及到跨国,那么绝大多数情况下,POA 跟 Apostille 是绑定的,也就是说,出具 POA 文件之后,是需要做 Apostille 的,不然也没法鉴别你这文件究竟有没有问题。

需要注意的是,POA 通常有一个过期时间,需要根据不同的业务来判定,比如,如果是开一个个人账户这类基础的业务,那么通常会设置成 2-3 个月左右,如果是公司账户,或者涉及到购房移民,时间通常会更久些。

4. 关于 Apostille/POA 的常见问题

4.1. 海牙认证是如何收费的?

2 部分构成,一部分是对原文件扫描件/复印件的核证,另一部分则是真正送到法院的海牙认证。

除此之外,不同国家地区的海牙认证费用,不同的文件数量,不同的文件类型,对应的最终成本都不同,简单来说的话,一份最简单的文件,费用通常在数千人民币。

4.2. BVI 公司、开曼的公司,可以办理海牙认证吗?

当然可以。

如果读懂了上面的文章,可以简单理解为,海牙认证可以认证任意的文件,包括护照、身份证、地址证明等等,以及这里提到的 BVI 公司的证书、章程、ROD/ROM,股票证书等等文件。

除此之外,像律师或者银行出具的 reference letter,在职证明、资产证明,等等文件,均可以做海牙认证。

4.3. POA 合法吗?

完全合法。

不管是在民事领域,还是在商业领域,都受到法律的保护。

这个问题就跟小白客户问,离岸是否合法一样,但凡是经过正规程序申请的,均会受到法律的规范与保护。

4.4. POA 的权限是有哪些?

不同的委托事项,其权限肯定不同,总体来说,是律师代表客户,在客户的授权下,帮助客户操作对应的事项。

比如,你需要开设一个个人的账户,那么你需要授权律师,去当地指定的银行,出示事先约定好的证件等文件,录入事先约定好的基本信息,开设规范要求的账户。

再比如,POA 除了可以帮你执行这些基本的日常事务,你的遗产规划,通常可以通过 POA 实现,对应的,条款会比开个账户复杂的多。

4.5. 我需要提供什么,如果需要做海牙认证 Apostille 的话?

你需要对什么文件做认证,就提供对应的文件的扫描件或者原件。

当然,不同的国家要求不同。

比如,如果你是在香港做护照的海牙认证,那么是需要提供护照原件,也就是快递原件到当地的律师事务所的。

如果不想快递原件,选择在美国做海牙则是一个非常好的选择。

因此,具体需要提供什么,建议事先跟服务方确定好。

点击网站右下角蓝色圈圈或者这里,立即 WhatsApp、Signal、Telegram、邮件微信联系我们。1 周即可出具一份海牙认证的文件!

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旺总

「旺旺来富」创始人。写过代码,做过产品,懂点离岸税务,懂点离岸法律。

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