October 31, 2024

新加坡公司本地董事,5 大坑

我们很早就说过一句话,注册公司,都是分分钟的事情,香港美国这类正统的离岸公司就不说了。

你想去维护成本高的离谱的百慕大,或者去性价比首选的 BVI,还是那些曾经被列为欧盟黑灰名单的塞舌尔、马绍尔设立岛国公司,或者,这里提到的,新加坡,设立一家有限公司(Limited),或者 LLC、C-CORP 类型的公司,IBC 类型的公司,都是分分钟的事情,快的 2 个小时就能出电子证书,慢的,撑死了一个月,也该出来了。

今天我们聊聊新加坡的公司设立里面,最最核心的一个概念,本地挂名董事。

1. 新加坡公司本地董事,公司架构里面的特殊人选

新籍董事、新加坡挂名董事、代持董事,都是表达的一个概念。其实看英文就知道是什么了,官方的英文叫法是 nominee director,看到了没,其实可以简单理解为代持。

为什么是简单理解,因为他并不是真正意义上的代持。

该董事理论上讲,跟公司的业务运营完全隔离,也就是不参与公司的经营,不占公司的股份,不拿公司的分红。

为什么新加坡的公司必须要安排这么一位本地董事(新加坡公民、永居或者拿到 EP 的,也就是有新加坡税号的,都可以担任该职责)在公司的治理里面?

很简单:新加坡是高度法治的国家,跟大多数的离岸属地存在大量灰色、黑色产业不同,新加坡本质上,通过此举,将在新加坡设立公司的业务范围直接的压缩,仅接受非常正的业务,对于模糊的、说不清、或者说法律没法界定的(尤其是最近今年一些新兴的业务),别想了。

现在明白了吗?

找一个本地人,好拴住你的公司,哪天你的公司出问题?呵呵,你以为跟香港、美国那样,扔了,跑路就好了?

没那么容易,本地董事全权担责!

不是本地董事会跟这家公司签署协议,只任职,不参与任何经营吗?公司上市了公司破产了,跟我没半毛钱的关系嘛。

你想的太简单了,公司法是这么定义的,但是,实际,绝对不会这么操作。

新加坡公司本地董事的风险
本地董事,一个高风险的行业

新加坡的离岸业务虽然最近 1 年大火,但是,请擦亮眼睛,别被带偏了节奏,尤其被很多出于商业利益考虑的中介服务机构。想想自己是不是真的需要在新加坡设立业务,如果需要的话,又需要注意哪些事项。

下面,我们以 Ava 姐亲自接待的客户案例来说明,新加坡本地董事,会存在哪些潜在的风险以及问题,包括后续,如何最大程度的规避这些问题

2. 一家公司出问题, 该公司的本地董事名下所有公司都进火葬场

稍微有点脑子的都知道,作为企业服务机构,一名本地董事名下,少则挂了上百家的新加坡公司,多的上千都不为过。

除非你是自己找当地的朋友(人家愿不愿意担任另说),或者你自己拿到了 EP,自己聘用自己担任本地董事,否则,极大的概率,你持有的这家新加坡公司的董事名下,肯定不止你一家公司。

在此再次强调一下,新加坡是不能从事任何性质模糊的产业的。

再者,

假设你从事的是非常正规的行业,大环境上,已经很合规了。但是,你不能排除你公司的员工,或者你的合作伙伴不存在任何的问题,最基本的,商业(经济)犯罪无时无刻的存在。

虚假文件证明、损害商业信誉、偷漏税、欺诈、商业贿赂,但凡你能想的出来的,都是对你公司存在的潜在风险。

新加坡 S 公司从事在线直播的业务,通过打赏女主播等模式盈利,某天客户 C 报警,宣称其公司的业务里面存在诱导消费,商业欺诈的情况,警方立案,S 公司的本地董事 N 被传唤,N 名下所有的公司银行账户被进入黑名单。

什么意思?即使你从事的是完全合规的业务,因为 N 在警方留下了污点,自己晚节保不保是一回事,其名下的所有公司都被当地的银行、以及国家各大机关、金融机构加入了黑名单。

我们怎么知道上面这个潜规则的?本地董事 N 名下的一家客户公司联系到我们,反馈,刚注册的公司,发现试了几家银行都不接受该新加坡公司的开户,客户资质本身却是不错,看完客户的递交的资料,Ava 姐也觉得很奇怪,这么好的客户,能提供的全部提供了,做的就是很常规的线上广告业务,新加坡的大华、华侨、花旗、渣打,没有一家接受客户的开户申请。

直到后来通过私下关系打听几个关系不错的 RM 才知道,因为 S 公司被起诉,导致 N 被警察传唤了,默认就直接进各大银行的黑名单了。

即使你是新注册的公司,银行账户都没开设,业务都没开展,很不幸,即使是像在新加坡本土开个公司账户这么简单的事情,都成了天方夜谭,至于后续业务的开展,不敢多想。

3. 本地董事出问题,名下所有公司继续火葬场

如果是本地董事自己出了问题,比如一不小心没控制住自己,做了不该做的事情,或者被蒙在鼓里,参与了洗钱、欺诈等在新加坡被判为重刑的违法活动,进去了。

比如下图就是我们了解到的新加坡本地董事破产无法偿还账单,导致客户受牵连的案例。

新加坡董事破产了

那么不好意思,跟上面的情况类似,他名下的所有公司都会受牵连,轻则被官方发函问询,重则承担刑事责任,

同样的,鉴于现在新加坡整个离岸业从前年开始大火,相应的,由于本地董事出问题的绝对数量也呈直接上升。比如,在新加坡,有不少的低保人员,被诈骗集团拿来用作人头户,参与洗钱诈骗,自己完全不知情,那么如果他也担任了某家或者数百家公司的本地董事,恭喜你,中招了!

切勿参与洗钱、诈骗的活动

4. 如果上面一切都相安无事,你就可以平安大吉了吗?

错!

新加坡本地董事从理论上来说,或者从新加坡的公司法上来说,只需要承担一部分董事的责任,比如财务报表披露,董事报告等基本的公司信息披露与监督。

但实际上,本地董事需要配合的事情远不止如此,最核心的一点就是:

新加坡公司开设对应的公司账户,需要本地董事的密切配合。

怎么理解上面这句话。

几乎所有的银行的开户,都需要本地董事配合如下的几件事情:

  1. 出示本地董事本人的护照、身份证以及地址证明
  2. 本地董事出面视频,或者现场,确认本地董事的真实性
  3. 本地董事签署开户表格中所有的对应章节

注意,上面说到的是绝大多数的银行在开设新加坡公司的时候,都需要本地董事配合如上的事情。当然,也存在部分的银行,只需要配合上面 3 点中的其中部分环节。

但是不管如何,将本地董事的 1:1 证件扫描件出示给开户的银行,那是必须的事情。

为什么要这么做,因为从银行的角度,以及从银行的监管机构,各个国家地区的金管局层面来看,了解该公司所有股东、董事的背景,那是开户环节做尽职调查必备的环节之一。

本地董事一旦不配合客户的工作,全世界没有任何一家银行可以为新加坡公司开户。

新加坡本地董事一旦不配合你的工作,你就彻底没辙了

所以下次注册新加坡公司之前,一定得问清楚是否可以提供本地董事的信息,如果不能提供,建议谨慎选择,因为这意味着,你的新加坡公司跟对方 100% 绑死,后续开设公司账户这种核心业务,只能跟对方合作,一旦对方不合作,你这公司就成了一张废纸。

由于近期新加坡洗钱案的银行,新加坡 ACRA 整体收紧了本地董事的合规及尽调门槛,因此大部分的本地董事不会再将证件信息递交给客户指定的金融机构,尤其是新加坡境外的金融机构。

Ava 姐遇到太多前来咨询新加坡公司开设离岸账户的客户:

  • 50% 左右的客户,根本不知道有本地董事这事的存在,在原先秘书公司注册完,准备开户的时候,发现原先的合作方在这块属于业余级的水平,直接告知银行不接受你们公司的申请
  • 40% 的客户知道有本地董事的存在,但是不知道需要本地董事的配合,联系到我们的时候,才发现,本地董事根本不配合
  • 还有 10% 的客户,也就是非常少的客户,知道新加坡公司有本地董事,也知道接下来开户需要有本地董事的配合,这类客户,相对比较好沟通,只要客户跟本地董事协调好利益关联,我们通常可以帮助可以成功开设世界上任意国家地区的离岸账户。

5. 什么样的人会担任新加坡公司挂名董事?

主要分为以下几类人:

  • 经济拮据的,想以此谋生或者有个副业的,通常是新加坡国籍
  • 秘书公司的合伙人,或者利益关系绑定的非常紧密的合伙人等,这类通常是中国国籍,但是拿到了新加坡的永居(PR)的
  • 公司实际控制人本人,这种通常是前期雇佣第三方的董事,后期一旦拿到 EP 身份,就立马换成自己
  • 跟公司实际控制人关系非常亲密的雇员,合作伙伴,朋友等人选

只要你愿意透露自己的证件信息等文件,之前没有犯罪记录,可以分分钟担任本地董事,躺着赚钱不是梦。

当然,任何事情,风险跟收益都是挂钩的,请参见上文极大可能出现的一些问题。

所以,新加坡公司的注册流程严格意义上来讲,跟香港、美国这类的流程还不大一样。

如果说香港是单向的话,新加坡则是双向的,客户可以自由选择某家秘书公司,同样的,秘书公司也可以选择筛选客户,同意或者拒绝,如果觉得客户本身风险太大或者从事的业务不靠谱,负责任的秘书公司一定会第一时间拒绝其成为他的客户。

这也是新加坡注册、维护的成本会远比香港、美国高的原因。

仅仅一个新加坡挂名董事的收费就比香港、美国的全套费用高不少了。

看到这里有没有发现,其实本地董事的风险极大,公司发展的好,跟我半毛钱关系没有,公司出现负面新闻包括涉及到诉讼的事宜,本地董事是第一个遭殃的。

6. 什么情况下,选择在新加坡成立公司

任何的离岸公司都有他的适用场景,抛开背景,上来就告诉你选新加坡公司的,或者因为最近新加坡火,就让你优先考虑新加坡公司的,可能在专业性上面,你需要打一个大大的问题。

成年人的世界,你需要考虑的是适用场景 & tradeoff,这是做任何选择,都需要考虑的大原则。

至于各种咨询、中介机构给你的推荐,仅仅作为参考,别被初衷冲昏了头脑。

什么情况下,在新加坡设立公司会比较有优势:

  • 你从事的业务,跟新加坡本土有大量的关联,典型的,你的客户,或者你的供应商,都是新加坡本土的,那么,在新加坡设立一家私人的有限责任公司 PTD. LTD.,这也是目前最主流的新加坡公司类型
  • 合规的运营一家区块链公司,当然,全球离岸属地,可以合规运营的并不仅仅是新加坡,欧洲大量的国家,诸如爱沙尼亚、格鲁吉亚、瑞士、列支敦斯登,以及像 BVI、开曼以及百慕大等都可以合规的持牌运营

其他的应用场景,Ava 姐认为,一家普通的香港有限公司或者美国的 C-CORP/LLC 类型的公司不管从各个维度来看,都会比新加坡的更有优势,虽然香港去年经历了一些风波,但从今年的香港公司注册量的数据来看,依然保持了非常强劲的增长趋势。

尤其是年中通过的《有限合伙基金条例草案》,对于吸引私募基金及创投基金从常规的开曼、BVI 转移到香港,还是极具吸引力的,这一点上,新加坡还有很长的路要走。

7. 一旦决定注册一家新加坡公司,你需要考虑的问题

除了上面提到的大方向,下面就是一些细节了。

整体的税收中规中矩,不再单独叙述,不清楚的,请看远程新加坡公司注册指南及利弊分析

除了上面的,我们主要来分析下,由于新加坡本地董事的介入,其带来的额外成本。

7.1. 新加坡挂名董事的成本

对于一个经过筛选的,负责任的新加坡挂名董事收费,市面上通常在 8000CNY 起步,上不封顶,高的 50000CNY 的都见过。

低于这个费用的,请你打上一个问号。

同时,后续若需要本地的挂名董事出面参加银行开户,视频面试、签字等,通常是需要额外收费的。

需要注意的是,市面上有不少中介机构,是明确不提供新方董事的任何证件信息的,也就是你后续公司账户的开设需要跟他们绑定。

这个建议在合作之前确认清楚,避免后续的问题,由于这个问题导致的合作破裂,客户的新加坡公司变成一家毫无用处的空壳公司的案例,旺旺来富能列出一大把。

7.2. 初期成立的费用及后期维护

也就是常规意义上,设立一家新加坡公司的初期成本,包括这里提到的挂名董事、秘书、地址、ACRA 政府费等各种杂费。

从我们分析了国内外超过 50+ 秘书公司的数据来看,若注册费用低于 10,000CNY,请同样的打上问号。

为什么,一般市面上报价低于这个费用的,通常是一个董事名下挂了上千家的公司,这种风险是非常非常大的,一家暴雷,上千家公司原地爆炸。

7.3. 押金

也正是由于新加坡挂名董事的责任重大,风险很高,不少大的律师、会计事务所在提供此类服务的时候,除了前期的费用会高于市面费用的几倍之外,通常还需要客户额外支付几千到几万不等的押金,以保障新籍董事的利益。

同时,正规的秘书机构会跟客户签署补偿契据,也就是 Deed of Indemnity。

通常也叫担保及弥偿契据

这份协议保障了双方的利益,第一确保本地董事不可以,同时也无权干预公司的经营,另一方面,公司的发展,包括破产、清偿等也跟本地董事没有任何的关联,从法律上,将二者分离开来。

90% 以上的内地秘书公司都是不会主动跟客户签署这份协议的,如果对方不主动提及这些事项,请你继续打几个问号,要不要继续合作。

8. 还有哪些离岸国家属地有本地董事的要求?

全球的离岸属地数量接近三位数,要求有本地董事这个职位的国家地区,除了新加坡,还包括如下的几家,后面再选择这些地方的时候,建议按照上面的思路去一一核实,看看这些属地是不是适合自己的需求。

8.1. 爱尔兰

这个国家最近几年因为 Google、Apple 的一些避税骚操作大火,对应的公司设立,至少 1 名欧盟成员国的本地董事。

8.2. 毛里求斯

这里特指毛里求斯类别 1 的 GBC1 公司,也就是在当地开展业务的在岸类型的公司,需要 2 名本地的董事,需要在毛里求斯本土开设银行账户,同时每年做账审计。

8.3. 瓦努阿图

特指其豁免公司(exempted)类型,需要至少 1 名本地董事,跟国际类型的公司,最大的差异是,豁免公司可以开展银行、保险以及基金类的业务。

拿个瓦努阿图的银行牌照,就可以自己开家海外的离岸银行了。

8.4. 菲律宾

不管是外资公司,还是本地公司,都需要有本地董事的加入。

并且特殊情况下,随着外籍自然人股东的数量增加,还需要增加对应的菲律宾籍董事的数量,全球仅此一家。

8.5. 马来西亚

Sendirian Berhad,也叫 SDN BHD,即外资控股的,私人有限责任公司,类比新加坡的 PTE LTD,至少有 1 名本地董事,毕竟新马一家亲,公司法都是非常的类似。

8.6. 澳大利亚

私人有限公司至少 1 名本地董事,而公共的则至少是 2 名。

澳洲的税太重了,高于内地,没特殊需求,一般也不会在那边开设公司。

9. 扩展阅读

【01】远程新加坡公司设立指南及 5 大常见问题

【02】远程香港公司设立指南

【03】远程美国公司设立指南

【04】远程 BVI 公司设立指南

10. 关于旺旺来富

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更多关于旺旺来富的介绍,可以参考《开篇》

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Ava 姐

Ava 姐,旺旺来富合伙人,曾在美团任职高级产品经理,跨行实践者,9 年多的离岸业务以及全球资产配置的经验。

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