December 7, 2021
Hong Kong company registration

图文教程 30P,手把手免费香港公司注册,香港公司开户指南

本文系旺旺来富原创作品,未经授权,不得转载,侵权必究。

不管什么原因,你现在决定注册香港公司了,如果还没想清楚细节,请阅读下方扫盲文:

注册香港公司,无外乎两种方式:

  • 自己动手丰衣足食,跟着下面教程一步步操作
  • 找旺旺来富,远程搞定香港公司注册的各种杂事

差异很明显:

  • 前者需要花费大量的时间精力,回报是节约了几千块人民币(刚开始创业,节约成本还是很重要的)
  • 后者是用金钱换取时间以及服务,就看对你来说时间跟精力是否值得用金钱去换取,为什么菜场永远是老年人在围着挑菜拣菜,二者没有绝对的好和坏

假设你一天赚 4,000 人民币,而你自己动手需要花费 5-7 天,看了这篇教程之后可能会缩短到 3-5 天,这是保守时间,因为涉及到证件的律师公证、申请秘书公司、申请香港注册地址等环节。

通过旺旺来富注册一家香港公司的服务费假设是 4,000,那么你可以做一个简单的乘法以及大小比较,就知道最终的正确答案。

老板,需要学会取舍 tradeoff

1. 香港公司的类型

跟大部分的离岸公司类似,香港也分为有限公司跟无限公司,对这些基本概念还不清楚的,建议阅读境外公司注册,不同的公司类型,你分的清楚吗?

1.1. 有限公司

就是大家见到 LIMITED 结尾的公司,99% 以上的企业主都会选择此类型的公司,优势非常明显:责任的隔离,也就是公司倒闭了,清算了,资不抵债的时候,不会把你的私人名下财产拿过去抵扣。

说到这里插句话,选对注册属地是一件非常重要的事情,目前来看,香港、新加坡这类主流的海外属地是比较稳妥的。

否则,哪一天一觉醒来,发现公司所有的资产充公了,这事历史上不是没发生过,具体不细说,自行 Google。

有劣势吗?每年需要由持牌的会计师做账报税,成本相对较高,对于一家正规运营的公司来说,这不应该是阻碍其选择有限公司的因素。

1.2. 无限公司

最大的优势就是维护成本比有限公司低,只要每年做账报税,是不是持牌不重要。问题也很突出,对公司负债连带无限责任。

旺总想不到主流的商业,什么场景会注册无限公司。

2. 注册香港公司的成本分析

这里主要是指经济成本,时间成本就没法预估了,聪明的 3 天搞定,笨蛋可能一周都搞不定?。

2.1. 公司注册费用

香港公司注册处(Companies Registry)收取的费用。

注册有股本的公司(绝大多数都是这类公司),会收取 1,720 HKD。

香港公司注册费用
注册有股本的公司收费明细

2.2. 商业登记证(Business Registration Certificate)

有没有发现收费很有意思,表中的登记费(Fee)一栏,一会是 0,一会是 2,000HKD。很任性对不对,对的,香港公司注册处就是这么随意,从 2019 年 4 月开始,原计划是豁免一整年的商业登记证的费用,到 2020 年的 3 月底截止。

结果到了 2020 年来了新冠病毒 COVID-19,为了刺激经济,从 2020 年 4 月开始,继续豁免这部分费用。

当然 250HKD 的税(Levy)还是得交的。

商业登记证的收费明细

2.3. 证件公证、香港公司秘书、香港公司注册地址

证件公证主要是在公司注册处注册登记个人信息的时候,需要上传香港持牌律师公证过的证件,大概在 2,000HKD 左右。如果你已经有了公证的证件,这块成本无需计算在内。

香港公司秘书以及注册地址都是在接下来填写公司注册信息时需要用到的,如果没有的话,需要向能够提供此类服务的提供方比如旺旺来富获取,平均在 1,500HKD 左右。

以上的三个可能发生的费用会在下面的图文教程中详细说明。

2.4. 签名章、小圆章、钢印、章程、股票本、绿盒等

这些比较简单,市面上做印章的基本都可以实现,平均价格在 400HKD 左右。

绿盒、印章、印封、股本等文件

3. 手把手,一步步走完香港公司注册流程

3.1. 拟定香港公司名称

英文名是必须的,中文名可选。前者必须以 Limited 结尾,后者必须以有限公司结尾。

一些特殊行业的关键词是不能出现在公司名字里面的,除非单独申请,比如:

  • 跟国际知名品牌类似或容易产生误解混淆的,比如 Google Limited,Facebook Network Technology Limited 等
  • 包括「银行」、「信托」、「市政」、「议会」等涉及到国家金融政治的关键词
  • 涉及到特殊牌照的行业,包括但不限于「赌场」、「大学」、「基金」、「医院」、「保险」、「航空」、「比特币」、「成人娱乐」等

3.2. 查册,确认香港公司名称是否可用

确认好公司名字之后,就到了查册这一步,也就是香港公司查询,确认是否重名,到香港注册处的网上查册系统确认。

点击无账户使用者。

点击无账户使用者

进入网站后,勾选任何一个或者多个,主要就是网站想了解一下你的目的,并不影响后面的操作,然后点击「接受、提交并登入」(Accept, Submit & Login)。

勾选完后,点击提交

进入后,如下图,点击「查阅」(Search) -> 「公司名称」(Company)。

选择公司名称

选择「以全名查册」(Exact Name Search),在公司名称里面输入你需要注册的公司名字,点击「搜索」(Search),比如我们以 WANGWANGLAIFU LIMITED 为例。

搜索公司名称

若,输入的公司名称显示「没有记录与输入的查询资料相符!」(NO MATCHING RECORD FOUND FOR THE SEARCH INFORMATION INPUT!),恭喜你,你就可以注册这个名字了。

没有搜到名字,就代表可以注册

3.3. 选择公司的类别

股份有限公司

也就是上面收费明细,「2.1. 公司注册费用中」,注册有股本的公司(Registration of a company having a share capital)。

股东的法律责任仅限制与持有股份的未缴纳款项。

担保有限公司

也就是公司注册处的 「2.1. 公司注册费用中」,注册担保有限公司(Registration of a company limited by guarantee)。

没有股本的概念,公司成员的法律责任主要在公司章程 M&A 里面说明,通常是承诺在公司清盘时支付作为公司资产的款项。

99% 的商业客户会注册股份有限公司。谁会注册担保有限公司?通常是非盈利机构。

3.4. 准备注册需要的证件资料与文件

所有的工作可以在网上完成,通过香港公司注册处的「注册易」即可完成注册提交工作,其网址为 eregistry.gov.hk。

通过注册易最大的优势就是全程电子化,提交申请后几个小时内就会拿到电子版本的公司注册证明书以及商业登记证,跟纸质版本的一样有法律效应。

如果是通过传统的填写纸质方式申请,第一很麻烦,需要自己跑到香港公司注册处(香港金钟道 66 号金钟道政府合署 14 楼)去递交材料,其次需要自己草拟公司章程等很多繁琐的工作,最后越是繁杂的事情越是容易出错了。

通过线上申请,除了快速之外,官方也提供公司章程的模版,直接修改其中的公司名字、董事、股东、公司秘书、注册地址等信息就可以在半小时内出一份公司章程。

注册

首先是点击右上角的「用户登记」。

注册易首页,点击用户登记

输入用户名、密码、提示问题等账户信息,用户类别选择「个人」。

点击继续后,会跳转到下一个页面,输入详细的个人信息,如果是内地居民,需要上传经过香港律师公证过的证件照。

输入个人详细信息

如果之前已经有了数码证书,也可以直接上传证书,类似爱沙尼亚(estonia)的电子公民(e-residency )。

数码证书?需要由香港邮政核证机关或电子核证服务有限公司发出的认可个人数码证书 ,需要配合专门的硬件以及软件操作,通常内地居民不会有此数码证书,这个就不要考虑了。

身份证文件核实副本了?需要由香港的执业公证人或者律师签发。

二者都没有?游戏到此终止,请亲自跑到金钟的公司注册递交纸质文件,当然也可以联系旺旺来富接盘?。

登陆

如果能你看到这里,说明前面的第一个难关已经越过,接下来还有几个难关,挺住!

注册完了之后,会收到注册处发送的邮件通知。

是否注册成功,注册易稍后会邮件跟你确认

正式申请注册香港公司

登陆上去后,选择「电子提交服务」->「网上提交」->「本地公司」->「成立公司」,并选择「股份有限公司(表格NNC1)」。

网上提交,本地公司

接下来选择语言,中文、英文,看你自己选择了。按照提示步骤,填写公司的类型,正常是选择私人,以及对应公司的章程。

公司类别:私人

输入公司资料,包括公司的名字、公司在香港的注册办事处的地址、邮箱。

需要注意的是,公司的注册地址需要是香港的商业地址。如果没有的话,市面上有很多提供香港办公地址的服务,一年大概在 1,500HKD 左右。注意不是虚拟地址,不要搞错。

输入公司的资料

分配公司的初始持股情况。

默认为 10,000 股数,10,000 股本总额

接下来就是填写创办成员及高级人员资料,包括创办成员、董事以及公司秘书的基本资料,股权分配等信息。

需要注意的是,对于公司秘书,不管是自然人还是公司实体,需要是经过香港公司注册认证过的持牌秘书担任,如果无法满足条件的话,可以委任旺旺来富出任公司秘书这一职位。

输入公司创办成员、董事信息,公司秘书需要持牌秘书公司担任

以最常见的「一人公司」为例,私人有限公司至少由一位创办成员、一位董事、一位公司秘书组成。其中创办成员至少认购 1 股公司成立时发行的股票;而董事可以跟创办人为同一人;公司秘书则需要持牌的秘书公司担任。

提交后,会自动生成一份电子表格,也就是公司的法团成立表格 NNC1,同时选择成立的年限,一般是 1 年,确认资料没有问题的话,线上电子签名就可以提交了。

提交完后,系统会自动提示是否通过。

初步检查结果:通过

若通过,则会跳转到支付页面,准备好 Visa/Mastercard 支付完成,下图的收费仅做参考。

支持信用卡、账户余额或者 PPS 付款

付款完成后,需要等待几个小时,人工审核,有一定概率是审核失败的,会退款 90%。

如果成功,会收到邮件通知。

下载电子的公司注册证明书(Certificate of Incorporation,简称 CI)以及商业登记书(Business Registration,简称 BR)就算是搞定香港公司注册了。

香港公司营业执照了?注意,跟内地不同,并没有这一说法,准备好上面的电子文件,就可以正式开工接客了,当然你也可以打印出来。

至此,公司注册完成。

3.5. 绿盒等套装

主要就是钢印(Common Seal)、签名章、圆印,这些在后续银行开户、跟客户签署合同都需要用到。

长什么样子?请看最上面「2. 注册香港公司的成本分析」章节的截图。市面定制一整套,成本在 400 左右。

4. 香港公司开户

4.1. 香港公司开户扫盲

正常情况下,香港公司注册完了,是需要有贸易投资往来的,肯定少不了银行开户。

经常有客户会问:

  • 内地的公司可以在香港开户吗?
  • 香港的公司可以在大陆开户吗?

以上答案均为否,简单来说,这是两个相对隔离的经济体系,不然也不需要有离岸人民币这么一说。

至少 10% 的世界 GDP 都在离岸银行里面

如果对境外银行开户没有经验,请先阅读香港公司注册完了,在香港银行开户还是在新加坡银行开户?3 步选择适合自己的离岸账户

4.2. 香港公司开户指南

准备好对应的文件,具体到每家不同的银行需要准备的文件不同,大体包括:

  1. 公司的全套资料,绿本的章程、公司注册证书(CI)、商业登记证(BR)等
  2. 股东、董事的个人资料,包括身份证、护照、地址证明、简历等
  3. 公司上下游的合同、Invoice 等证明公司运营的文件
  4. 如果有关联的公司以及对应的运营证明,不一定是要内地的,那会增加公司的背书

这里是一份超级详细的,针对公司的香港开户攻略,香港公司注册完后,离岸账户开立指南 101,附各大银行对比及报价

跟一些岛国公司不同,对于像在香港、新加坡这类主流离岸属地注册的公司,其银行的选择会比在 BVI、塞舌尔、马绍尔、萨摩亚、开曼等注册的公司宽泛的多,比如:

  • 美国三大州注册的公司,大概率只能在美国银行开户,当然像新加坡星展银行也接受,由于税的问题,导致流程相对较长
  • 香港绝大多数银行是不接受非香港注册公司开户的,尤其既不是香港注册的公司,又不是中国国籍的股东
  • 新加坡渣打银行是明确不接受岛国业务的,包括上面提到的 BVI、萨摩亚、毛里求斯、马绍尔这类
  • 新加坡 RHB 银行是不接受马绍尔(Marshall)开户的
  • 瑞士 CIM 银行是不接受巴哈马(Bahamas)以及英属维尔京群岛(British Virgin Islands,BVI)注册公司开户的

下面列举一些香港注册的公司,可以开设的银行,绝大多是都可以远程开户,无需亲赴当地银行

对于香港本土的银行评价,请参见香港本土居民,最喜欢在哪家香港银行开户?虽然针对的是零售银行,但是对于公司在香港银行开户,也是完全适用的。

注意:以下部分银行链接指向了对应的个人银行,对于银行的背景、优劣分析同样是适用的,仅仅是准备的材料以及服务费的不同。

香港本地的:

除了香港本土的银行,香港公司在新加坡银行开户也是非常受欢迎的一种选择。

是在新加坡银行开户好,还是在香港银行开户,这已经不是一个仁者见仁智者见智的问题了。

从香港最近这几年的表现来看,确实是反响平平,从去年年中开始的风波,更是导致其金融体系雪上加霜。而新加坡作为一个主权独立经济高度发达的国家,这几年的表现可以用超出预期来形容,仅去年年底的 3 个月,就有超过 100 亿美元的资金从香港流向了新加坡,对应的新加坡银行开户的数量也出现了爆发性的增长。

目前旺旺来富新加坡的银行产品线,包含了新加坡的 3 大行以及 2 家顶级外资银行:

以及美国本土 top 3 的美国银行开户以及美国摩根大通银行开户

除此之外,瑞士、毛里求斯(毛里求斯的会单独讲,其金融体系其实很发达)等地,同样非常欢迎香港注册的公司:

以新加坡的银行为例,新加坡的金融本身就是全球的 top3,除了个别银行是英文(4 级水平足够了)的界面之外,并没有明显的缺点。至于像美国银行、瑞士银行,更是全球著名。

从全球来说,可选银行是非常广泛的,但是以下银行请尽量避免,这是无数客户踩雷得到的金钱与血泪的教训:

5. 后续每年需要做的事情

5.1. 香港公司年审

简单说就是每年向香港公司注册处报备,告诉他你还活着,每年成立之日后的 42 天内递交。

5.2. 香港公司报税 & 香港公司审计

跟内地做账报税类似,只不过是一年一次,提前准备好财务报表,递交至香港持牌会计进行做账报税。

当然,你也可以自行制作财务报表,基本的资产负债表、现金流量表、利润表,然后由持牌会计审核,这样可以省去一部分的做账费用。

如果需要做离岸豁免,需要香港持牌会计操作,收费在 4,000HKD 左右,并且帮你把税率降到了 0,相比之下,服务费真的是太便宜了。

6. 正式运营

如果你的团队跟旺旺来富一样,以远程工作为主,那么下面这篇文章会对你有很大的参考意义:

可以直接拿来用的「旺旺来富」跨国远程工作经验

如果你们是需要每日集中办公的,旺总稍后会单独出文分享工作经验。

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旺总

「旺旺来富」创始人。写过代码,做过产品,懂点离岸税务,懂点离岸法律。

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